A.Vogel migreert naar Microsoft Teams en SharePoint Online voor optimale samenwerking

A.Vogel werkte nog met een traditionele file serveromgeving, wat samenwerking en toegankelijkheid beperkte. Bestanden waren vaak moeilijk vindbaar, en het werken op afstand of vanaf verschillende apparaten was niet optimaal.

Uitdaging

Om efficiënter samen te werken en beter gebruik te maken van de cloudmogelijkheden, wilde A.Vogel overstappen naar Microsoft Teams en SharePoint Online.

Naast de technische migratie was adoptie een belangrijke uitdaging. Medewerkers moesten goed begrijpen wanneer bestanden op OneDrive, Teams of SharePoint thuishoren en hoe ze optimaal kunnen samenwerken binnen de nieuwe omgeving.

‍

Oplossing

Blue Identity begeleidde A.Vogel bij de volledige migratie van hun file server naar SharePoint Online en Microsoft Teams. Dit proces omvatte zowel de technische transitie als een uitgebreide adoptiestrategie.

De migratie werd zorgvuldig gepland en uitgevoerd, waarbij de bestaande mappenstructuur werd geanalyseerd en geoptimaliseerd voor een efficiënte inrichting in SharePoint. Hierdoor werd het eenvoudiger om bestanden terug te vinden en samen te werken binnen Teams.

Om een soepele overgang te garanderen, organiseerde Blue Identity meerdere workshops waarin medewerkers leerden hoe ze optimaal kunnen werken met Teams, SharePoint en OneDrive. Hierbij werd uitgelegd:

• Wanneer je bestanden opslaat in OneDrive (persoonlijk gebruik)
• Wanneer je documenten deelt en bewerkt binnen Teams en SharePoint (samenwerking)
• Hoe je versiebeheer en rechteninstellingen correct gebruikt

Daarnaast werden er roadshows gehouden om adoptie te stimuleren en medewerkers vertrouwd te maken met de nieuwe werkwijze. Hierbij kregen teams de kans om vragen te stellen en best practices te ontdekken.

‍

Resultaat

Dankzij de succesvolle samenwerking met Blue Identity werkt A.Vogel nu volledig in de cloud, met een gestroomlijnde en toegankelijke samenwerking via Microsoft Teams en SharePoint Online.

Medewerkers kunnen nu vanaf elke locatie eenvoudig en veilig bestanden delen en bewerken, zonder afhankelijk te zijn van een file server. De workshops en roadshows zorgden voor een soepele adoptie, waardoor iedereen snel gewend raakte aan de nieuwe werkwijze.

Met deze migratie heeft A.Vogel niet alleen een efficiëntere samenwerking gerealiseerd, maar ook een modernere, veiligere en schaalbare IT-omgeving die klaar is voor de toekomst.

‍